纸飞机如何利用收藏夹创建 “常用回复库”,提升客服沟通效率?
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纸飞机没有“收藏夹”,但可以用“已保存的消息”功能,建一个常用语库。
操作方法非常简单:随便打开一个聊天窗口,输入常用语,发送,点击右上角的“...”选择“保存到‘已保存的消息’”。重复操作,就可以把各种常用回复都存进去。
这样有什么好处呢?下次遇到类似问题,不用重新打字,直接打开“已保存的消息”调出来即可。还可以边看边改,效率直接拉满。
如果是团队合作的客服组,还可以共享一个群组,统一维护常用语库,方便又规范。
Telegram的收藏功能可以用来建常用语库。把常用的回复内容,比如欢迎语、产品介绍、售后流程等整理好,复制到不同的聊天里,然后点击右上角的收藏,就能保存到收藏夹里。
这样,客服在回复客户的时候,直接从收藏夹里调用,不用再打字了。还可以按照场景分类,比如咨询的放在一个,投诉的放在一个。
另外,收藏夹可以添加图片、文档、链接,可以结合起来使用,让回复更丰富。多账号协作的时候,也可以共享收藏夹,保证回复的一致性。
这么用收藏夹,确实能提高客服的效率。
纸飞机本身没有“收藏夹”功能,但用“频道+群组+自定义文件夹”就能实现“常用回复库”。
比如:
1. 建个私密群,专门放常用语
2. 把常见问题做成图文消息,发到群里
3. 电脑端把群聊窗口固定在屏幕一角
4. 需要回复时直接复制粘贴
进阶玩法:
- 频道发标准话术,群组内部讨论
- 群组设置成“仅查看”,避免误操作
- 多人客服团队用频道统一更新话术
- 复杂问题做成图文/视频,链接发给客户
就能快速找到合适的回复内容,提高工作效率。日常维护下这个库,遇到新问题随时补充进去就行。
其实Telegram没有收藏夹功能,但你可以用频道/群组+消息星标来实现“常用回复库”。
1. 创建一个私密群组或频道,用来存放常用话术,例如“客服话术库”。
2. 把常用回复一条条发进去,例如“感谢您的反馈,我们会尽快处理”。
3. 给消息打上星标,方便查找。
4. 客服回复时,直接复制粘贴,省时省力。
这个方法简单实用,适合小团队快速搭建回复库。实际使用时,记得定期更新内容哦。
纸飞机(Telegram)没有专门的“收藏夹”功能来建立快捷语库,但可以这样做:
1. 建一个专用的聊天或群组,把常用话术整理成文字,存进去。
2. 用频道发布模板回复,然后转发给客服,便于查阅。
3. 配合第三方机器人,比如 ReplyBot、Sticker Bot 等,快速调用预设回复。
这样客服打字快,也不容易出错,操作简单,适合新手。