电报(Telegram)Excel 历史版本带修改者和时间,能否 “设置‘版本超过 10 个时自动‘合并早期版本’’,减少冗余”?
3 个回答
你的问题是在 Excel 中管理 Telegram 群组的版本,超过 10 个版本后自动合并旧版本,并保留修改人和时间。
首先,Excel 本身没有这个功能,但是你可以用 VBA 宏来实现。例如,设置当版本数超过 10 条时,自动把最早几条合并成一条,并注明合并时间、合并人。
另外,你也可以考虑换用支持版本控制的在线工具,比如 Notion、Google Sheets、Airtable 等,这些工具协作和版本管理更加灵活,也可以直接嵌入 Telegram 数据。
最后,如果你不会写代码,也可以找 Excel 插件或第三方工具来辅助,比如 Kutools for Excel,它有一些高级的数据整理功能,可能对你有帮助。
希望对你有帮助。
这个需求很实用,但 Excel 本身不支持自动合并旧版本并记录修改者和时间。
可以这样解决:
1. 换用 Google 表格或 Notion 这类在线文档,支持版本历史,并可设置自动清理。
2. 如果坚持用 Excel,可用 VBA 脚本实现“保留最新10个版本”,但需要开发基础。
3. 另外推荐用 Git + Markdown 的方式记录,每次提交会自动记录作者和时间,方便合并和回溯。
希望对你有所帮助。
这个问题其实挺常见的,但 Excel 本身没有“版本合并”的功能,特别是你提到的“保留修改人和时间”这种需求。
如果真想实现这个功能,有这么几种思路:
1. 用 VBA 宏脚本。你可以写个脚本,设定个规则,比如当版本超过 10 个时,就自动把最早的一批版本合并成一条记录,保留最早的时间和最后的修改人。这需要你或者团队里有懂点代码的人,VBA 就是个不错的工具。
2. 用 Google Sheets 或在线协作工具替代。有些在线表格支持版本控制、修改记录,甚至可以自动清理旧版本。你也可以把 Excel 导出为 JSON 或 CSV,再用脚本处理版本合并。
3. 手动整理+模板。如果不懂编程,可以做个模板,每次更新后按规则手动合并旧版本,比如每隔一段时间,把前几个版本合并成一个,保留关键信息。
另外,如果数据量很大,建议考虑用数据库(比如 SQLite)+ 简单的前端页面来做版本管理,这样更灵活也更可控。
说白了,Excel 本身不太适合长期维护这种复杂的版本历史,除非你愿意折腾点自动化脚本。