电报(Telegram)Excel 历史版本带修改者和时间,能否 “设置‘版本超过 10 个时自动‘合并早期版本’’,减少冗余”?​

AlexAlex09月15日1682

我们在用Excel记录电报群组的版本历史,但是版本太多太杂,想问下有没有可能自动合并超过10个旧版本,保留修改人和时间,减少重复内容?

3 个回答

aSignalBoost
aSignalBoost回答于 09 月 15 日
最佳答案

你的问题是在 Excel 中管理 Telegram 群组的版本,超过 10 个版本后自动合并旧版本,并保留修改人和时间。

首先,Excel 本身没有这个功能,但是你可以用 VBA 宏来实现。例如,设置当版本数超过 10 条时,自动把最早几条合并成一条,并注明合并时间、合并人。

另外,你也可以考虑换用支持版本控制的在线工具,比如 Notion、Google Sheets、Airtable 等,这些工具协作和版本管理更加灵活,也可以直接嵌入 Telegram 数据。

最后,如果你不会写代码,也可以找 Excel 插件或第三方工具来辅助,比如 Kutools for Excel,它有一些高级的数据整理功能,可能对你有帮助。

希望对你有帮助。

海边的卡夫卡
海边的卡夫卡回答于 09 月 20 日

这个需求很实用,但 Excel 本身不支持自动合并旧版本并记录修改者和时间。

可以这样解决:

1. 换用 Google 表格或 Notion 这类在线文档,支持版本历史,并可设置自动清理。

2. 如果坚持用 Excel,可用 VBA 脚本实现“保留最新10个版本”,但需要开发基础。

3. 另外推荐用 Git + Markdown 的方式记录,每次提交会自动记录作者和时间,方便合并和回溯。

希望对你有所帮助。

沉睡的鱼
沉睡的鱼回答于 09 月 21 日

这个问题其实挺常见的,但 Excel 本身没有“版本合并”的功能,特别是你提到的“保留修改人和时间”这种需求。

如果真想实现这个功能,有这么几种思路:

1. 用 VBA 宏脚本。你可以写个脚本,设定个规则,比如当版本超过 10 个时,就自动把最早的一批版本合并成一条记录,保留最早的时间和最后的修改人。这需要你或者团队里有懂点代码的人,VBA 就是个不错的工具。

2. 用 Google Sheets 或在线协作工具替代。有些在线表格支持版本控制、修改记录,甚至可以自动清理旧版本。你也可以把 Excel 导出为 JSON 或 CSV,再用脚本处理版本合并。

3. 手动整理+模板。如果不懂编程,可以做个模板,每次更新后按规则手动合并旧版本,比如每隔一段时间,把前几个版本合并成一个,保留关键信息。

另外,如果数据量很大,建议考虑用数据库(比如 SQLite)+ 简单的前端页面来做版本管理,这样更灵活也更可控。

说白了,Excel 本身不太适合长期维护这种复杂的版本历史,除非你愿意折腾点自动化脚本。

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