怎样在纸飞机资料群里通过资料整理流程保证时效性?
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先说重点:高时效性资料群,离不开人盯+工具辅助。
人盯:建议安排专人定时巡群,比如早中晚各一次,快速浏览新消息,别指望自觉,懒是常态。
工具:Telegram自带的“已读/未读标记”很实用,可以结合收藏功能进行二次筛选。更进一步,可以使用Bot自动抓关键词提醒更新,比如@MisskeyBot,设置好规则后会自动推送。
资料整理:建议使用文件命名规则+分类频道,把过期资料定期归档到历史区,避免混在一起看花眼。
最后,群里定期发个“资料更新提醒”,让成员养成主动报备的习惯,比你一个人瞎忙效率高多了。