纸飞机资料群为保证资料时效性,怎样进行资料归档?
1 个回答
你这个问题很实用,资料群保持新鲜度确实需要花点功夫。
第一,建一个规则文档,规定哪些资料要保留,哪些可以删。这样大家上传资料就不会乱套。
第二,每周固定时间清理和分类。比如周末统一检查一次,把过期或者重复的文件剔除掉。
第三,善用Telegram的频道功能,重要的资料可以发到频道里,群只用来互动。这样资料库不会被日常聊天淹没。
最后,找几个靠谱的成员组成“资料管理员”,轮流值班,定期提醒大家上传资料时备注日期和关键词,方便查找。
这样操作下来,资料群就不会变成垃圾场,也能一直保持高效和实用。