纸飞机资料群为保证资料时效性,怎样进行资料归档?

迷航迷航09月29日413

如何整理纸飞机资料群才能不落伍?有没有好方法可以定期更新和分类存储资料?

1 个回答

Glimmer
Glimmer回答于 09 月 29 日
最佳答案

你这个问题很实用,资料群保持新鲜度确实需要花点功夫。

第一,建一个规则文档,规定哪些资料要保留,哪些可以删。这样大家上传资料就不会乱套。

第二,每周固定时间清理和分类。比如周末统一检查一次,把过期或者重复的文件剔除掉。

第三,善用Telegram的频道功能,重要的资料可以发到频道里,群只用来互动。这样资料库不会被日常聊天淹没。

最后,找几个靠谱的成员组成“资料管理员”,轮流值班,定期提醒大家上传资料时备注日期和关键词,方便查找。

这样操作下来,资料群就不会变成垃圾场,也能一直保持高效和实用。

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